Widmann Srl hat gemäß Gesetzesdekret 24/2023 ein internes Meldesystem zur Meldung von Verstößen eingeführt, um es gesetzlich identifizierten Personen zu ermöglichen, Verstöße gegen nationale oder EU-Vorschriften zu melden, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität des Unternehmens schaden könnten und von denen sie in einem öffentlichen oder privaten Arbeitskontext Kenntnis erlangt haben.
In Umsetzung der Richtlinie (EU) 2019/1937 wurde das Gesetzesdekret Nr. 24 vom 10. März 2023 erlassen, das „den Schutz von Personen betrifft, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, sowie Bestimmungen zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen nationale Vorschriften melden“.
Meldungen können von folgenden Personen gemacht werden:
Mitarbeiter;
ehemalige Mitarbeiter;
Praktikanten;
Mitarbeiter;
Lieferanten;
Berater;
Aktionäre und Personen mit Verwaltungs-, Leitungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen.
Es gibt keine vollständige Liste der Straftaten oder Unregelmäßigkeiten, die Gegenstand einer Whistleblower-Maßnahme sein können.
Als relevant gelten Meldungen über Verhaltensweisen , Gefahren, Straftaten oder Unregelmäßigkeiten, die zum Nachteil des öffentlichen Interesses begangen oder versucht wurden.
Gemäß der oben genannten Gesetzgebung muss sich der Bericht auf Verhaltensweisen , Handlungen oder Unterlassungen beziehen, die Folgendes umfassen:
verwaltungsrechtliche, buchhalterische, zivilrechtliche oder strafrechtliche Straftaten;
rechtswidriges Verhalten im Sinne des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 oder Verstöße gegen die dort vorgesehenen Organisations- und Managementmodelle;
Straftaten, die in den Anwendungsbereich von Rechtsakten der Union oder der Mitgliedstaaten fallen und die folgende Bereiche betreffen: öffentliches Beschaffungswesen; Finanzdienstleistungen, -produkte und -märkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Produktsicherheit und -konformität; Transportsicherheit; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit und Tiergesundheit und Tierschutz; öffentliche Gesundheit; Verbraucherschutz; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten und Sicherheit von Netzen und Informationssystemen;
Handlungen oder Unterlassungen, die den finanziellen Interessen der Union schaden;
Handlungen oder Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt, beispielsweise Verstöße gegen Wettbewerbs- und Beihilfevorschriften;
Handlungen oder Verhaltensweisen , die den Zweck oder die Ziele der Bestimmungen von Rechtsakten der Union vereiteln.
Streitigkeiten, Ansprüche oder Anfragen im Zusammenhang mit einem persönlichen Interesse der meldenden Person oder der Person, die eine Beschwerde bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde eingereicht hat, und die sich ausschließlich auf ihr individuelles Arbeitsverhältnis oder ihr öffentliches Arbeitsverhältnis beziehen oder sich auf ihre hierarchischen Vorgesetzten beziehen;
Die Meldung von Verstößen ist nach Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten bzw. nach den nationalen Rechtsvorschriften, die Rechtsvorschriften der Union umsetzen, bereits verpflichtend;
Meldungen von Verstößen im Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit sowie von Verträgen im Zusammenhang mit Aspekten der Verteidigung oder der nationalen Sicherheit, sofern diese Aspekte nicht unter das einschlägige Unionsrecht fallen.
In jedem Fall muss der Hinweisgeber vor Abgabe einer Meldung einen vernünftigen und begründeten Grund zu der Annahme haben, dass die Informationen hinsichtlich der zu meldenden Verstöße der Wahrheit entsprechen und im Rahmen der geltenden Vorschriften liegen.
Jeder Bericht ist äußerst vertraulich und wird daher mit höchster Vertraulichkeit und unter vollständiger Einhaltung der geltenden Vorschriften behandelt, einschließlich des Schutzes der personenbezogenen Daten der meldenden Person. In diesem Zusammenhang wird daran erinnert, dass es möglich ist, Berichte auch anonym abzugeben.
Die Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers sind:
1) Verbot von Repressalien: Der Hinweisgeber darf allein für die Meldung keine Repressalien erleiden. Zu den Repressalien gehören:
Entlassung, Suspendierung oder gleichwertige Maßnahmen;
Herabstufung oder unterbliebene Beförderung;
Funktionsänderung, Arbeitsplatzwechsel,
Gehaltskürzung, Änderung der Arbeitszeit;
Aussetzung der Ausbildung oder jegliche Einschränkung des Zugangs dazu;
negative Notizen oder negative Referenzen;
Verhängung von Disziplinarmaßnahmen oder anderen Sanktionen, auch finanzieller Art;
Nötigung, Einschüchterung, Belästigung oder Ausgrenzung;
Diskriminierung oder sonstige Benachteiligung;
Unterlassene Umwandlung eines befristeten Arbeitsvertrags in einen unbefristeten Vertrag, obwohl der Arbeitnehmer eine berechtigte Erwartung auf eine solche Umwandlung hat;
Nichtverlängerung oder vorzeitige Kündigung eines befristeten Arbeitsvertrags; Schäden, auch in Bezug auf den Ruf der Person, insbesondere in den sozialen Medien, oder wirtschaftliche oder finanzielle Nachteile, einschließlich des Verlusts wirtschaftlicher Chancen und Einkommensverluste;
Aufnahme in unzulässige Listen aufgrund eines formellen oder informellen Branchen- oder Industrietarifvertrags, was es der Person unmöglich machen kann, künftig eine Beschäftigung in dem Sektor oder der Branche zu finden;
vorzeitige Kündigung oder Stornierung eines Vertrags über die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen;
Widerruf einer Lizenz oder Genehmigung;
Anforderung psychiatrischer oder medizinischer Untersuchungen.
2) Unterstützungsmaßnahmen: Bei der Nationalen Antikorruptionsbehörde (ANAC) wird eine Liste von Einrichtungen des dritten Sektors geführt, von denen die meldende Person kostenlos Unterstützungsmaßnahmen wie Informationen, Hilfe und Beratung erhalten kann.
3) Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen
Möglichkeit, der ANAC die Vergeltungsmaßnahmen zu melden, denen die meldende Person ausgesetzt war.
Ja. Die Maßnahmen zum Schutz des Hinweisgebers gelten auch für:
den Vermittler (einer natürlichen Person, die den Hinweisgeber beim Meldevorgang unterstützt, im selben Arbeitskontext tätig ist und deren Unterstützung vertraulich behandelt werden muss);
an Personen, die im gleichen Arbeitsumfeld wie der Hinweisgeber, die Anzeige erstattende Person oder die Person, die eine öffentliche Information gegeben hat, tätig sind und mit ihnen durch eine stabile emotionale oder familiäre Beziehung bis vierten Grades verbunden sind;
an Kollegen des Hinweisgebers oder der Person, die eine Beschwerde eingereicht oder eine öffentliche Information bereitgestellt hat, die im gleichen Arbeitskontext wie diese tätig sind und die in einer regelmäßigen und aktuellen Beziehung zu dieser Person stehen.
an Unternehmen, die Eigentum der meldenden Person sind oder für die diese Person arbeitet, sowie an Unternehmen, die im gleichen Arbeitskontext wie die vorgenannten Personen tätig sind.
Ja. Wenn festgestellt wird, dass der Hinweisgeber für die Straftaten der Verleumdung oder Beleidigung oder in jedem Fall für die gleichen Straftaten, die mit der Meldung an die Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde begangen wurden, strafrechtlich haftbar ist, selbst durch ein erstinstanzliches Urteil, oder dass er für den gleichen Titel in Fällen von vorsätzlichem Fehlverhalten oder grober Fahrlässigkeit zivilrechtlich haftbar ist, ist der Schutz nicht gewährleistet und der Hinweisgeber oder Beschwerdeführer wird einer Disziplinarstrafe unterworfen.
Um den Schutz des „Melders“ und der „gemeldeten Person“ zu maximieren, wurden alle erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen: Unabhängig davon, ob der „Melder“ sich dafür entscheidet, einen Bericht anonym einzureichen oder nicht, wird die Vertraulichkeit der Identität des Verfassers und des Inhalts des Berichts durch sichere Protokolle und Verschlüsselungstools gewährleistet, die die bereitgestellten personenbezogenen Daten und Informationen schützen. Die Identität des Melders wird niemals ohne dessen Zustimmung preisgegeben, außer in den in der geltenden Gesetzgebung vorgesehenen Fällen. Die derzeit für die Verwaltung der Berichte zuständige Stelle ist Monica Pitzalis.
Die Berichterstattung erfolgt schriftlich, mündlich oder nach Vereinbarung.
Die Meldungen werden schriftlich über eine Computeranwendung zur Erfassung und Verwaltung von Meldungen über rechtswidrige Handlungen vorgenommen. Widmann Srl stellt eine Computeranwendung zur Erfassung und Verwaltung von Meldungen über rechtswidrige Handlungen zur Verfügung. Die Plattform ermöglicht die Erstellung, Übermittlung und den Empfang von Meldungen über mutmaßliche rechtswidrige Handlungen sowie die Möglichkeit, vertraulich mit der meldenden Person zu kommunizieren, ohne deren Identität zu kennen. Letztere ist nämlich vom Computersystem getrennt, und die meldende Person kann dank der Verwendung eines vom System generierten eindeutigen Identifikationscodes anonym und anonymisiert über die Computerplattform mit dem ODV „dialogen“. Das System ermöglicht es Ihnen, zu wählen, ob Sie Ihre Identifikationsdaten angeben möchten oder nicht. Die meldende Person kann ihre Identität, auch wenn sie diese zunächst nicht angegeben hat, später angeben, um rechtlichen Schutz zu erhalten.
Greifen Sie auf den Link https://ourwhisper.it/widmannsrl/new/report zu.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „MISSBRAUCH MELDEN“
An diesem Punkt kann mit dem Bericht fortgefahren werden:
a) Anonym ohne Angabe personenbezogener Daten.
b) Vertraulich, jedoch in jedem Fall unter Wahrung der gesetzlich vorgesehenen Vertraulichkeitsgarantien.
Sobald die Meldemethode festgelegt ist, füllt die meldende Person das Formular aus.
Die meldende Person kann in folgenden Fällen einen Bericht über den von der ANAC eingerichteten externen Meldekanal einreichen:
Die meldende Person hat eine Meldung über den internen Meldekanal getätigt, der Meldung wurde jedoch nicht nachgegangen oder sie endete mit einer negativen Maßnahme;
Der Hinweisgeber hat triftige Gründe für die Annahme, dass der internen Meldung keine Folge geleistet wird oder dass diese ein hohes Risiko von Repressalien birgt;
Die meldende Person ist der Ansicht, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte.
Der Hinweisgeber kann in folgenden Fällen eine öffentliche Bekanntmachung veranlassen:
Der Hinweisgeber hat bereits eine interne und eine externe Meldung bzw. direkt eine externe Meldung erstattet und es ist keine Reaktion erfolgt;
Die meldende Person hat triftigen Grund zu der Annahme, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte;
Der Hinweisgeber hat triftige Gründe für die Annahme, dass die externe Meldung Repressalien nach sich ziehen könnte oder keine Folgemaßnahmen nach sich ziehen wird.
Dieses Verfahren berührt nicht die straf- und disziplinarische Haftung des Hinweisgebers. im Falle einer Anzeige wegen bösgläubiger Handlung nach dem Strafgesetzbuch und Art. 2043 des Zivilgesetzbuches.
Sie sind auch eine Quelle der Verantwortung, in disziplinarischen und anderen zuständigen Gremien, jede Form von Missbrauch, wie etwa offensichtlich opportunistische Meldungen und/oder Meldungen, die ausschließlich zum Zweck der Schädigung die denunzierten oder andere Themen, und jede andere Hypothese der missbräuchlichen Nutzung oder vorsätzlichen Instrumentalisierung des diesem Verfahren unterliegenden Instituts.
PHASE 1 - Im Falle eines positiven Ergebnisses der vorläufigen Bewertung der Gültigkeit des Berichts, beginnt der ODV mit der Einleitung interner Kontrollen und Untersuchungen, um zusätzliche Informationen zu sammeln, im Detail die Gültigkeit der gemeldeten Fakten zu prüfen durch direkte Kontrollen oder mit Hilfe von Beratern oder intern qualifizierte Strukturen.
PHASE 2 - Die Verifizierungsphase endet mit der Ausarbeitung eines spezifischen Berichts, der den Kontext formalisiert von Bezugspunkt des Berichts, der normative und prozedurale Bezugsrahmen, die Überprüfungstätigkeiten durchgeführt und die damit verbundenen Ergebnisse/Beobachtungen. Der Bericht schlägt außerdem die zu ergreifenden Maßnahmen im Zusammenhang mit jeder formulierten Beobachtung/Feststellung vor. Bei Meldungen, die Personen betreffen, die über etwaige Disziplinarmaßnahmen entscheiden müssen, Beschwerden oder andere Maßnahmen, beteiligt der ODV unverzüglich den Präsidenten des Verwaltungsrats Direktoren und/oder CEO, um den nachfolgenden Untersuchungsprozess zu koordinieren und festzulegen.