Procedimiento e información para el Whistleblowing

Widmann Srl ha implementado, de conformidad con el Decreto Legislativo 24/2023, un sistema interno de denuncia de infracciones para permitir a los sujetos previstos por la ley denunciar infracciones de normativas nacionales o de la Unión Europea que puedan perjudicar el interés público o la integridad de la empresa, de las que hayan tenido conocimiento en un contexto laboral público o privado.

¿Qué prevé la normativa?

En ejecución de la Directiva (UE) 2019/1937, se promulgó el Decreto Legislativo n.° 24 del 10 de marzo de 2023 sobre “la protección de las personas que denuncian infracciones del derecho de la Unión y las disposiciones sobre la protección de las personas que denuncian infracciones de la normativa nacional”.

¿Quién puede denunciar una infracción?

Pueden denunciar una infracción los siguientes sujetos:

¿Qué se puede denunciar?

No existe una lista exhaustiva de delitos o irregularidades que pueden ser objeto de denuncia.

Se consideran infracciones relevantes las que sean relativas a comportamientos, riesgos, delitos o irregularidades, cometidos o intentados, en perjuicio del interés público.

De acuerdo con la legislación que se indica más arriba, la denuncia debe referirse a comportamientos, actos y omisiones que consistan en:

¿Qué no debe denunciar?

En todo caso, antes de realizar una denuncia, el delator debe tener un motivo razonable y fundado para creer que la información relativa a las infracciones que se van a denunciar es verdadera y se enmarca en lo dispuesto por la normativa aplicable.

¿Qué protecciones se prevén para el delator?

Cada denuncia es extremadamente confidencial y, por lo tanto, se gestiona con la máxima confidencialidad en pleno cumplimiento de las normativas aplicables, incluidas las normativas sobre la protección de los datos personales del delator. En este sentido, se recuerda que es posible presentar denuncias también de forma anónima.
Las medidas de protección del delator son:

1) prohibición de represalias: el delator no puede sufrir represalias por el mero hecho de denunciar. Las represalias incluyen:

2) medidas de apoyo: se establece una lista de instituciones del tercer sector en la Autoridad Nacional Anticorrupción (ANAC) de las que el delator puede recibir medidas de apoyo, como información, asistencia y asesoramiento gratuitos

3) Protección frente a represalias

Posibilidad de denunciar ante la ANAC las represalias sufridas por el delator.

¿Se prevén extensiones de la protección del delator?

Sí. Las medidas de protección del delator se aplican también:

¿Existen casos de pérdida de protecciones?

Sí. Cuando se haya comprobado, incluso con sentencia de primera instancia, la responsabilidad penal del delator por los delitos de difamación o calumnia o en todo caso por los mismos delitos cometidos con la denuncia ante autoridad judicial o contable, es decir su responsabilidad civil, por el mismo título, en los casos de dolo o culpa grave, no se garantizan las protecciones, y el delator o demandante queda sujeto a sanción disciplinaria.

¿Cómo se gestionan las denuncias?

Para una máxima protección del “delator” y del “denunciado”, se han adoptado todas las medidas de seguridad necesarias: independientemente de la elección realizada por el “delator” de presentar una denuncia de forma anónima o no, la confidencialidad de la identidad del autor y del contenido de la denuncia está garantizada mediante protocolos seguros y herramientas de cifrado que protegen los datos personales y la información proporcionada. La identidad del delator nunca se divulga sin su consentimiento, excepto en los casos previstos por la legislación vigente. El organismo actualmente responsable de la gestión de las denuncias es Monica Pitzalis.

Canales de denuncia interna

Las denuncias se realizan por escrito, oralmente o mediante cita previa.

Las denuncias se realizan por escrito a través de una aplicación informática para la adquisición y gestión de las denuncias de actos ilícitos. Widmann Srl pone a disposición una aplicación informática para el envío y la gestión de las denuncias de actos ilícitos. La Plataforma permite la cumplimentación, el envío y la recepción de denuncias de presuntos actos ilícitos, así como la posibilidad de comunicarse de forma confidencial con el delator sin conocer su identidad. Esta, de hecho, está ocultada por el sistema informático, y el delator, gracias al uso de un código único de identificación generado por el sistema, puede “dialogar” con el ODV de forma anónima y despersonalizada a través de la plataforma informática. El sistema permite elegir si proporcionar los datos personales de identificación o no. El delator, incluso si inicialmente no facilita su identidad, puede hacerlo más tarde con el fin de obtener cualquier protección legal.

Cómo presentar una denuncia:

  1. Acceder al enlace https://ourwhisper.it/widmannsrl/new/report

  2. Proceder haciendo clic en el botón “DENUNCIAR ABUSO”

  3. En este punto, será posible proceder con la denuncia:

    1. a) De forma anónima sin facilitar los datos personales.

    2. b) De forma confidencial, pero en cualquier caso con las garantías de confidencialidad previstas por la ley.

  4. Una vez establecido el método de denuncia, el delator procederá a rellenar el formulario.

Canal de denuncia externa

El/la delator/delatora puede presentar una denuncia a través del canal de denuncia externa establecido por el ANAC en los siguientes casos:

Divulgaciones públicas

El/la delator/delatora puede proceder a una divulgación pública en los siguientes casos:

Responsabilidad del/la delator/delatora

Este procedimiento no afecta a la responsabilidad penal y disciplinaria del/la delator/delatora en caso de denuncia de mala fe con arreglo al código penal y al art. 2043 del código civil.

También son fuente de responsabilidad, en las instancias disciplinarias y otras competentes, cualquier forma de abuso, como denuncias evidentemente oportunistas y/o realizadas únicamente para perjudicar al/a la denunciado/denunciada u otros sujetos, y cualquier otra hipótesis de uso indebido o instrumentalización deliberada del instituto objeto de este procedimiento.

FASE 1 - En caso de resultado positivo de la evaluación preliminar de la validez de la denuncia, el ODV procede al inicio de controles e investigaciones internas con el fin de recopilar información adicional en detalle y verificar la validez de los hechos denunciados mediante controles directos o con la ayuda de consultores o estructuras internamente calificadas.

FASE 2 - La fase de verificación concluye con la redacción de un Informe específico, que formaliza el contexto de referencia del informe, el marco normativo y procedimental de referencia, las actividades de verificación realizadas y los resultados/observaciones obtenidos. El Informe también propone las acciones a tomar en relación con cada observación/hallazgo formulado. En el caso de Informes que afecten a sujetos encargados de decidir sobre posibles medidas disciplinarias, denuncias u otras acciones, el ODV involucra inmediatamente al/a la Presidente del Consejo de Administración y/o al Director/Directora Ejecutivo/a, con el fin de coordinar y definir el proceso de investigación posterior.

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